天草市は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当団体の基盤的活動として位置づけております。天草市は、個人情報保護の取組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、本サイト運営に関わる者すべてに周知し、徹底を図ります。

１）会員の個人情報の収集にあたっては、天草市個人情報保護条例第7条（収集の制限）に基づき本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で収集します。収集した個人情報は天草市個人情報保護条例第8条（利用及び提供の制限）に基づきその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。
２）収集した個人情報は、天草市個人情報保護条例第11条（提供に伴う措置要求）に基づき、あらかじめ会員の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく命令などの場合は除きます。
３）収集した個人情報を、第三者に預ける（預託する）場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で指導・管理を実施し、適切に取り扱います。

天草市が保有する個人情報については、天草市個人情報保護条例第14条（開示請求権）に基づき合理的な範囲で速やかに対応いたします。

天草市は、天草市個人情報保護条例第9条（適正管理）に基づき会員の個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏えいや不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して予防策を実施します。適切な個人情報の取扱と運用に関する具体的ルールを定め、責任者を設けます。

当サイト運営に関わるすべての者は、天草市個人情報保護条例をはじめ、個人情報や通信の秘密に関する法令やガイドラインその他の関連規範を遵守します。

天草市は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針および組織内規程類を継続して改善します。

天草市所定の窓口にて、合理的な範囲で対応いたします